单位给丢失档案怎么办?

单位给丢失档案，责任承担需根据丢失原因和过错方确定。如果或若存在单位因保管疏忽导致档案丢失的情况，单位作为保管方需承担相应的过错责任，包括协助补办档案、赔偿由此产生的合理费用等。如果或若存在档案丢失是由于不可抗力（如自然灾害导致档案保管场所损毁）造成的，单位可能根据具体情况减轻或免除责任，但仍需尽力协助处理后续事宜。如果或若存在档案所有者自身原因（如个人借阅后未按时归还导致丢失），则责任可能由档案所有者自行承担，但单位若未尽到提醒、督促等合理管理义务，也可能需承担部分责任。
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单位给丢失档案，其法律依据主要涉及档案保管相关的法律法规。《中华人民共和国档案法》第四十八条规定：“单位或者个人有下列行为之一，由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分：（一）丢失属于国家所有的档案的……”。单位作为档案保管方，对其保管的档案负有法定的保管义务。在单位给丢失档案的情况中，若档案属于国家所有，单位丢失档案即违反了上述法律规定，需承担相应的行政责任，对直接责任人员给予处分。同时，根据《中华人民共和国民法典》第八百九十七条“保管期内，因保管人保管不善造成保管物毁损、灭失的，保管人应当承担赔偿责任。但是，无偿保管人证明自己没有故意或者重大过失的，不承担赔偿责任”，如果单位与档案所有者之间存在保管合同关系（无论是有偿还是无偿），单位因保管不善导致档案丢失，应当承担赔偿责任，除非是无偿保管且单位能证明自己无故意或重大过失。因此，单位给丢失档案，在法律上单位通常需承担相应的责任。
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单位给丢失档案，以下是几点实用的行动建议。1、立即与单位沟通：发现单位给丢失档案后，第一时间与单位负责档案管理的部门或相关负责人联系，明确告知档案丢失的情况，要求其核实并给出处理方案，这是解决问题的第一步，能及时掌握情况进展。2、收集相关证据：收集与档案保管相关的证据，如档案交接记录（若有）、证明档案曾由单位保管的材料（如入职时档案移交回执等）、与单位沟通档案事宜的聊天记录或邮件等，这些证据能证明档案与单位的保管关系及丢失事实。3、要求单位出具档案丢失证明：正式要求单位出具档案丢失的书面证明，注明丢失档案的类型、大致内容、丢失时间等信息，该证明在后续补办档案或通过法律途径维权时可能会用到。4、申请补办档案：在单位的协助下（或自行）向档案原形成单位或相关部门申请补办档案，了解补办所需材料和流程，积极配合准备，尽可能恢复档案内容。选择解决方案时，重点考虑单位的配合程度、补办档案的可行性以及自身损失的大小。如果单位不配合或问题无法通过协商解决，建议进一步向专业律师咨询，以维护自身合法权益。
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单位给丢失档案，可能会出现以下法律风险点。1、经济损失风险。如果单位给丢失档案，个人可能需要花费时间和金钱去补办档案，比如往返多个部门开具证明、查询相关记录等产生的交通费用、误工费用等，这些都属于因档案丢失造成的经济损失。例如，某人因单位丢失其人事档案，导致无法正常办理退休手续，为了补办档案，多次前往原工作单位、社保局等部门，产生了数千元的交通和误工费用，这就是实际发生的经济损失。2、核心权利影响风险。档案丢失可能影响个人的就业、升学、职称评定、社保待遇等重要核心权利。例如，某大学生毕业后，单位将其学籍档案丢失，在其报考公务员时，因无法提供完整的学籍档案，导致政审不通过，错失了公务员录用机会，其就业权利受到了直接影响。